Leitung Sekretariat (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

Unternehmensbeschreibung

Wir sind eine innovative Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau sowie Stahlbau und gehören zu den Marktführern in Deutschland.

Unter dem Dach der Teupe-Gruppe beschäftigen wir in Deutschland an unserem Hauptsitz in Stadtlohn und fünf weiteren Standorten sowie in Österreich und in der Schweiz insgesamt rund 600 Mitarbeiter.

Zur Erweiterung unseres Teams im Bausekretariat am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine Leitung Sekretariat (m/w/d).

Deine Aufgaben

Leitung und Verantwortung des Bausekretariats am Standort Hamburg
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Erfassung von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
Terminkoordination und administrative Aufgaben
Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
Bauaktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe
Führungserfahrung in vergleichbarer Position
Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Hohe Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksweise

Benefits

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen 
Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und gemeinsames Grillen
Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
Gesundheitsvorsorge - 300 € Budget für Deine Gesundheit
Dienstrad - frei konfigurierbar zu attraktiven Konditionen

Kontaktdaten

Wenn Du gerne in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen in einer kollegialen Atmosphäre arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung - gerne online -unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – an

Teupe & Söhne Gerüstbau GmbH
Herr Patrick Elskamp– Leitung Recruiting
David-Roentgen-Str. 22-24
48703 Stadtlohn
Tel: 01520 933 5000
www.teupe.de

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Über uns

Wir glauben daran, dass sich mit uns grenzenlose Möglichkeiten im Bauwesen eröffnen. Denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind vielseitig interessierte und kluge Köpfe. Die Champions League. Menschen, die individuelle Klasse zeigen wollen.

Wir lieben Herausforderungen jenseits des Standards. Als mittelständische Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau bieten wir Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem wachsenden Markt suchen wir Menschen, die sich mit uns entwickeln und unsere Teams verstärken möchten.

Komm zu uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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