Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Köln

Unternehmensbeschreibung
Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint 
  • Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
  • Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung 
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
  • Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung 

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten 
  • Sicherer Umgang mit MS Office 
  • Hohe EDV-Affinität 
  • Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise 
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schriftgerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
  • Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
  • Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Kontaktdaten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - gerne online und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an: 

GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Ansprechpartner: Herr Ulrich Feldhaus  
Telefon: 02563 930318
Hier online bewerben
www.teupe.de
Über uns

Wir glauben daran, dass sich mit uns grenzenlose Möglichkeiten im Bauwesen eröffnen. Denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind vielseitig interessierte und kluge Köpfe. Die Champions League. Menschen, die individuelle Klasse zeigen wollen.


Wir lieben Herausforderungen jenseits des Standards. Als mittelständische Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau bieten wir Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem wachsenden Markt suchen wir Menschen, die sich mit uns entwickeln und unsere Teams verstärken möchten.


Komm zu uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


 
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