Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.
Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
Deine Aufgaben
Vorbereitung der rückläufigen Leistungsbelege für die Rechnungsstellung
Plausibilitätsprüfung der Leistungsscheine sowie deren Vervollständigung als Rechnungsanlage
Finale Prüfung und Fakturierung erbrachter Leistungen im Warenwirtschaftssystem
Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
Sicherstellung und Weiterentwicklung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung
Angebotserstellung, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe EDV-Affinität
Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
Benefits
Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer leistungsgerechten Vergütung
Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
Unterstützung während der Einarbeitungszeit, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25% und zu vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 26,59 € / Monat
hochwertige Arbeitskleidung und modernste Werkzeuge
30 Tage Urlaub und tolle Firmenevents – Betriebsfeiern und Grillabende
Betriebliche Unfallversicherung auch im Privatbereich, zusätzlich zur gesetzlichen Unfallversicherung
Kontaktdaten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung - gerne online und unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung - an:
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH Ansprechpartner: Herr Ulrich Feldhaus Telefon: 02563 930318 Hier online bewerben www.teupe.de
Wir glauben daran, dass sich mit uns grenzenlose Möglichkeiten im Bauwesen eröffnen. Denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind vielseitig interessierte und kluge Köpfe. Die Champions League. Menschen, die individuelle Klasse zeigen wollen.
Wir lieben Herausforderungen jenseits des Standards. Als mittelständische Unternehmensgruppe in den Bereichen Gerüstbau, Hebetechnik, Maschinenbau und Stahlbau bieten wir Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem wachsenden Markt suchen wir Menschen, die sich mit uns entwickeln und unsere Teams verstärken möchten.
Komm zu uns. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Company description
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH is a company of the Teupe Group and is active in industrial scaffolding construction. With our industrial scaffolding, we are constantly on site at various plants in the chemical and processing industries as well as in energy and steel production.
To strengthen our team in Godorf, we are looking for a full-time or part-time Commercial Assistant / Back Office (m/f/d)
Your mission
Supporting the team with general administrative and organisational activities, secretarial tasks and day-to-day operations
Processing and archiving internal administrative processes using information platforms, e.g. SharePoint
Assistance with preparing quotations, invoicing, correspondence, internal and external appointment coordination, etc.
Preparation of invoices according to measurements and specifications of the site management
Contact person (m/f/d) for employees and customers (by telephone, in writing)
Support in personnel administration and time recording
Your profile
Completed commercial training and professional experience in comparable positions, preferably as an assistant
Confident handling of MS Office
High IT affinity
Quick comprehension and a structured way of working
Strong written and spoken communication skills, preferably with a good command of English
Benefits
An attractive job with a permanent employment contract and performance-related pay
A high ammount of independence and personal responsibility
A friendly environment and short decision-making processes
Cooperation with a highly motivated team and a pleasant working atmosphere in flat organisational structures
Support during induction, ongoing practical development and career prospects
Company pension scheme allowance of 25% and capital-forming benefits of up to €26.59 per month
30 days holiday and great company events - company parties and barbecues
Company accident insurance, also in the private sector, in addition to statutory accident insurance
Contact details
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH Mr Ulrich Feldhaus - Personnel Management Tel: +49 25 63 / 93 03 - 18 Mail: jobs@teupe.de Apply here online
We believe that with us, limitless opportunities open up in the construction industry. Because our employees are versatile and bright minds. The Champions League. People who want to show individual class.
We love challenges beyond the standard. As a medium-sized group of companies in the fields of scaffolding, lifting technology, mechanical engineering and steel construction, we offer diversity and opportunities for development. In a growing market, we are looking for people who want to develop with us and strengthen our teams.
Come and join us. We look forward to receiving your application.
Wir freuen uns über Dein Interesse an der Teupe Gruppe. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an jobs@teupe.de.
